RZL KIS Connect

Nuance Autostore for RZL KIS Software

Einfache Dokumentverwaltung mit Nuance Autostore.

Mit Autostore für RZL KIS lassen sich Ihre Dokumente direkt von Ihrem Multifunktionsgerät (Scanner) in den richtigen Klienten-Akt importieren.

Klienten-, Kategorielisten und Belegskreis scheinen direkt am Display Ihres Scanners auf. Ebenso kann ein Thema und das gewünschte Dateiformat am Display gewählt werden.

Ihnen steht zusätzlich eine Tablet/Smartphone APP und ein Desktop-Client von Nuance Autostore zur Verfügung, der den selben Funktionsumfang wie die RZL KIS Schnittstelle am Multifunktionsgerät.

Hauptmerkmale

 Klienten- und Kategorieauswahl bereitgestellt durch RZL KIS

Themenauswahl und Belegskreis bereitgestellt durch RZL KIS

 PDF (OCR) & PDF/A Support.Erstellung eines durchsuchbaren Dokuments (Texterkennung)

 Bildoptimierung, Geradestellung von Dokumenten bei schiefem Einzug & Leerseitenentfernung

 Barcodeerkennung

PDF Sicherheit/Komprimierung Ablage von verschlüsselten, passwortgeschützten PDFs

 Microsoft Office Dokumente Ablage der gescannten Dokumente im Microsoft Office Dateiformat (z.B.: Word, Excel oder PowerPoint)

Auf welche Arten können Dokumente RZL KIS übergeben werden

Autostore for RZL KIS Solution - Multifunktionsgerät

Der Geräteclient der Autostore Solution for RZL KIS unterstützt dabei mehr als 860 verschiedene Gerätemodelle unterschiedlichster Hardwarehersteller. Somit können Sie ihr bestehendes Multifunktionsgerät/Kopierer weiterverwenden und haben zusätzlich den Vorteil mit unserer Software direkt am Gerät das Dokument einem Akt zuzuordnen. Auf Wunsch bieten wir aber ihnen auch ein neues Multifunktionsgerät inkl.einemWartungsvertrag an.

Autostore for RZL KIS Solution - Mobile APP

Es zählt Flexibilität und effizientes einfaches Arbeiten von Unterwegs aus. Arbeiten erledigen dort wo Sie geschehen. Mit der Autostore APP for RZL KIS können Sie ebenso wie am Multifunktionsgeräte Dokumente einem Klienten zuordnen. Weiters haben Sie zusätzlich die Möglichkeit von dieser APP auf Dateien die in ihrem Explorer- oder Homelaufwerken liegen zu suchen, diese sich anzusehen und weiterzuleiten. Erfassen von Fotos, E-Mail-Anhängen von unterwegs & Weiterleitung in die elektronische Ablage.

 

Autostore for RZL KIS Solution - Desktop

Ebenso wie bei den anderen Erfassungsquellen lassen Sie Dokumente direkt aus ihrem Microsoft Outlook (Add in) einem Klienten zuordnen, dabei können Sie nicht nur den Anhang sondern auch die Korrespondenz selbst getrennt oder in einem Dokument den Klienten Akt übergeben.

Informationsbroschüre

Die Integration Autostore zu RZL KIS wurde von uns in Kooperation mit RZL Software GmbH, Ried im Innkreis realisiert und zertifiziert.

Unterstützte Hardwarehersteller

Erweiterung der Hardwarehersteller

Haben Sie ein Multifunktionsgerät von einem anderen Hersteller der hier nicht aufgelistet ist, dann können Sie uns gerne kontaktieren. Wir prüfen die Machbarkeit einer RZL KIS Integration