Paragraph Connect

Nuance Autostore for Paragraph Software

Einfache Dokumentverwaltung mit Nuance Autostore.

Mit Autostore für Paragraph lassen sich Ihre Dokumente direkt von Ihrem Multifunktionsgerät (Scanner) in den richtigen Mandanten-Akt importieren.

Akten- und Sachbearbeiterlisten scheinen direkt am Display Ihres Scanners auf. Ebenso kann ein Betreff und das gewünschte Dateiformat am Display gewählt werden.

Ihnen steht zusätzlich eine Tablet/Smartphone APP und ein Desktop-Client von Nuance Autostore zur Verfügung, der den selben Funktionsumfang wie die Paragraph Schnittstelle am Multifunktionsgerät.

Hauptmerkmale

 Mandanten- und Sachbearbeiterauswahl bereitgestellt durch Advokat

Bemerkung hinzufügen

 PDF (OCR) & PDF/A Support. Erstellung eines durchsuchbaren Dokuments (Texterkennung)

 Bildoptimierung, Geradestellung von Dokumenten bei schiefem Einzug &
Leerseitenentfernung

 Barcodeerkennung

PDF Sicherheit/Komprimierung Ablage von verschlüsselten, passwortgeschützten PDFs

 Microsoft Office Dokumente Ablage der gescannten Dokumente im Microsoft Office Dateiformat (z.B.: Word, Excel oder PowerPoint)

Auf welche Arten können Dokumente an Paragraph übergeben werden

Autostore for Paragraph Solution - Multifunktionsgerät

Der Geräteclient der Autostore Solution for Paragraph unterstützt dabei mehr als 860 verschiedene Gerätemodelle unterschiedlichster Hardwarehersteller. Somit können Sie ihr bestehendes Multifunktionsgerät/Kopierer weiterverwenden und haben zusätzlich den Vorteil mit unserer Software direkt am Gerät das Dokument einem Akt zuzuordnen. Auf Wunsch bieten wir aber ihnen auch ein neues Multifunktionsgerät inkl.einem Wartungsvertrag an.

Autostore for Paragraph Solution - Mobile APP

Es zählt Flexibilität und effizientes einfaches Arbeiten von Unterwegs aus. Arbeiten erledigen dort wo Sie geschehen. Mit der Nuance Autostore APP for Paragraph können Sie ebenso wie am Multifunktionsgeräte Dokumente einem Mandanten zuordnen. Weiters haben Sie zusätzlich die Möglichkeit von dieser APP auf Dateien die in ihrem Explorer- oder Homelaufwerken liegen zu suchen, diese sich anzusehen und weiterzuleiten.

Erfassen von Fotos, E-Mail-Anhängen von unterwegs & Weiterleitung in den elektronischen Mandantenakt.

Autostore for Paragraph Solution - Desktop

Ebenso wie bei den anderen Erfassungsquellen lassen Sie Dokumente direkt aus ihrem Microsoft Outlook (Add in) einem Mandaten zuordnen, dabei können Sie nicht nur den Anhang sondern auch die Korrespondenz selbst getrennt oder in einem Dokument den Mandanten Akt übergeben.

Information

Die Integration Paragraph wurde von uns in Kooperation mit Paragraph Software GmbH, Graz realisiert und zertifiziert.

Unterstützte Hardwarehersteller

Erweiterung der Hardwarehersteller

Haben Sie ein Multifunktionsgerät von einem anderen Hersteller der hier nicht aufgelistet ist, dann können Sie uns gerne kontaktieren. Wir prüfen die Machbarkeit einer Paragraph Integration.