Mobile Buddy

Mobile Buddy Überblick

Heute ist alles und jeder mobil. Wir können zu jedem gewünschten Zeitpunkt und von jedem Ort aus mit unserem Tablet im Internet eine Suche durchführen, an unserem Laptop arbeiten, Fotos machen und mit unserem Smartphone hochladen. Warum ist es denn immer noch so schwierig, von unterwegs aus Geschäftsprozesse ihrer Firma zu verwenden ?

Mobile Buddy ist eine Produktivitätsanwendung für Unternehmen und Organisationen, die Geschäftsprozesse auch für ihre mobilen Mitarbeiter verfügbar machen möchten.
Mit dem Mobile Buddy können Mitarbeiter an externen Standorten Dokumente, Fotos und andere elektronische Dateien auf sichere Weise an Geschäftsanwendungen aus den Bereichen Buchhaltung, Gesundheit, ERP oder an andere Ablagesysteme senden.
Außerdem verschafft der Mobile Buddy Mitarbeitern die nötige Flexibilität, um geschäftliche Formulare
auf ihrem mobilen Gerät auszufüllen, sodass die immer noch gebräuchlichen Papierformulare praktisch nicht mehr benötigt werden.

Dokumente können auch an mehrere Ziele gleichzeitig gesendet werden. All dies lässt sich mühelos per Knopfdruck am mobilen Gerät bewerkstelligen. Einfacher geht‘s nicht. Der Workflow wird unmittelbar gestartet. Sie haben die Gewissheit, dass die Informationen jedes Mal schnell und exakt dorthin gelangen, wo sie benötigt werden.

Was ist mit dem Mobile Buddy möglich

Situative Erfassung

Aufgenommene Fotos, Email-Anhänge, lokale Dokumente oder Dokumente anderer Herkunft können mit Indexdaten an ein Archiv-System in ihrer Firma übergeben werden oder für eine strukturierte Dateiablage verwendet werden.

Weg von Papierformularen hin zu E-Formularen

Das mühsame Suchen, Ausdrucken, Mitführen und Einreichen von Papierformularen gehört der Vergangenheit an.
Mit dem Mobile Buddy können Formulare gezielt an die Anforderungen mobiler Mitarbeiter angepasst und in wenigen Minuten verteilt werden.
Mit Mobile Buddy sind interne Geschäftsanwendungen direkt auf mobilen Geräten verfügbar.
Die Aufnahme von Patienten, die Bearbeitung von Schadensmeldungen und jeder andere, auf Formularen beruhende Vorgang kann auf sichere Weise von mobilen Mitarbeitern vorgenommen werden.Eine Validierung der Daten mithilfe von Dokumentenmanagement- und anderen Geschäftsanwendungen ist direkt im Formular möglich. Dies macht Geschäftsprozesse schneller und weniger fehleranfällig.

Elektronische Unterschrift und Geo Tags für das höhste Mass an Flexiblität

Sorgen Sie durch elektronisch erfasste und von Mobilgeräten versendete Unterschriften für reibungslose Geschäftsabläufe. Mit Mobile Buddy erhalten Mitarbeiter schnell die Zustimmung, die sie benötigen,um Aufgaben zu erledigen, Daten zu validieren und Genehmigungen einzuholen.
Dank Mobile Buddy kann direkt auf dem Bildschirm des Mobilgeräts unterschrieben werden. Mitarbeiter, Führungs- kräfte und andere Entscheidungsträger des Unternehmens können erforderliche Zustimmungen jederzeit einholen und erteilen – auch unterwegs. Somit ist zu jeder Zeit ein reibungsloser Ablauf der Unternehmensprozesse gewährleistet.Mit Ortsangaben behält man in vielen Situationen besser den Überblick. Reichern Sie mobile Dokumente und Fotos mit Angaben des Längen- und Breitengrades von einem Smartphone oder Tablet an.
Erfassen Sie die automatisch Standortdaten.

Sicherer Dateizugriff

Für den Datenaustausch mit Ihren mobilen Angestellten müssen Daten nicht mehr auf unsicheren Geräten, bei Drittanbietern oder bei Cloud-Diensten gespeichert werden. Denn dank Mobile Buddy haben Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf das Firmennetzwerk – ganz egal, wo sie sich befinden. „MyFiles“ von Mobile Buddy verbindet Mitarbeiter mit ihrem persönlichen Verzeichnis sowie mit Netzwerk- freigaben und gewährt ihnen auf diese Weise sicheren Zugriff auf ihre Dateien.
Durch die Verwendung von NSi™ AutoStore® können mobile Mitarbeiter auf sichere Weise Daten mit dem Content-Management-System des Unternehmens austauschen.

Einlesen von Barcodes

Barcodes beschleunigen Arbeitsabläufe und tragen zur präziseren Dateneingabe bei. Dank Mobile Buddy können Sie jetzt auch unterwegs von diesen Vorteilen profitieren. Lesen Sie den Barcode einfach mit Ihrem Mobilgerät ein, und tragen Sie in die Felder des E-Formulars sofort die genauen Daten ein, die direkt aus der Datenbank des Unternehmens abgerufen werden. Mit Mobile Buddy können mobile Mitarbeiter nützliche Informationen schneller den Geschäftsprozessen zuführen – überall und jederzeit.

Höhere Qualität der vor Ort erfassten Daten

Erwarten Sie maximale Datenqualität. Es ist heute einfacher als je zuvor, Informationen für Kunden, Patienten oder Produkte zur Verfügung zu stellen und Daten auf einem mobilen Gerät anzuzeigen. Mithilfe einfacher Such- und Eingabefelder können Benutzer Daten aus einer Backend-Datenbank abgerufen oder in Echtzeit erfasst werden. Damit wird neben dem Zeitaufwand für die Dateneingabe auch die Gefahr von Eingabefehlern vermindert. Der Mobile Buddy bietet eine intelligente und interaktive Oberfläche mit Datenvalidierung, Pflichtfeldern, Geschäftsregeln, automatischen Empfehlungen, welche die Qualität und Konsistenz der unterwegs erfassten Daten erheblich verbessert.

Mobile Buddy Vorteile

- Vereinfachtes Einreichen von Dokumenten

- Verbesserte betriebliche Effizienz und niedrigere Servicekosten

- Komfortable Verfügbarkeit jederzeit und an jedem Ort mobile Erfassungsfunktionen

- Keine Papierformulare und somit keine Druck- und Lagerkosten

- Schnellere Dateneingabe dank intelligenter Benutzeroberfläche, unter anderem mit Datumsauswahl, Dropdown-Listen und Datenbankfeldern

- Sofortige Weiterleitung, Bearbeitung und Ausdruck elektronischer Formulare

- Schnelles und fehlerfreies Ausfüllen von Formularen

- Barcodes ermöglichen die Kennzeichnung und Kategorisierung von Produkten

- Mit Unterstützung für viele gängige Barcode-Typen

- Zustimmung vor Ort

- Schnellere Entscheidungsabläufe, da Entscheidungsträger ständig in Reichweite sind

- Entscheidungsträger können auf dringende Anfragen schnell eingehen oder die Anfragen abzeichnen, wenn der Zeitpunkt günstig ist

- Verwenden Sie Adressangaben oder Koordinaten, um zu validieren, wo Arbeiten ausgeführt wurden

- Prüfen Sie mobile Angestellte, indem Sie ihre dokumentierten Aufenthaltsorte einsehen

- Suchen Sie mithilfe erweiterter Kartenfunktionen nach der Adresse eines bestimmten Ortes, indem Sie ihn auf der Karte markieren

- Einbindung in die vorhandene Sicherheitsinfrastruktur des Unternehmens Keine Änderungen an geltenden IT-Richtlinien

- Wichtige Dokumente können eingesehen und in jeden mit NSi AutoStore gesteuerten Prozess eingelesen werden

- Speicherdienste von Cloud- oder anderen Drittanbietern sind nicht erforderlich