iScanPlus

iScanPlus Überblick

Scannen Sie ganze Stapel an Dokumenten, wählen Sie schon vor dem Scanvorgang direkt am Display, welches Dateiformat erstellt werden soll. Strukturieren Sie ihre Dateiablage mit Indexdaten die Sie am Display mitgeben. Sie müssen ihr Dokument nicht mehr angreifen um es z.b in ein bestimmtes Format zu konvertieren.

Auch wenn Sie keine weitere Kategorisierung vornehmen, können Sie im gescannten Dokument suchen, da unsere Lösung automatisch eine Vollindexierung vornimmt. Die so gesammelten Information und der Dateiname werden in die entsprechende Verzeichnisstruktur übertragen.

Tunen Sie ihr Multifunktionsgerät und sparen Sie Zeit beim Nachbearbeiten ihrer Dokumente.

Dokumentenerfassung am Kopierer/Multifunktionsgerät

Erfassung am Multifunktionsgerät (Kopierer)

Nutzen Sie iScanPlus um am Ort des Geschehens nämlich am Display des Gerätes schon Indexwerte (wie Textfelder, DropDown Listen, Datenbankabfragen, ihren Pfad zum Ordner oder ihrer Microsoft Sharepoint Libary) mitzugeben.

Drücken Sie den Scan-Start-Knopf und ihr Dokument mit all ihren eingegeben Indexdaten wird in ihre Ablage strukturiert auf ihren Dateiserver abgelegt – Vollautomatisiert

iScanPlus auf ihrem Gerät (Darstellung abhängig vom Geräte Hersteller, Beispiel Ricoh)

iScanPlus Funktionen

Erfassung

- Erfassung der Dokumente vom Multifunktionsgerät.

- Dokumentenvorschau

- AD/LDAP Authentifizierung

Verarbeitung

- Zentrale OCR Lösung

- Vollständige Texterkennung (OCR PDF/A)

- Konvertierung in Microsoft Office Dateiformate, OCR PDF und Bildformate

Weiterleitung/Ablage

- Send to Folder

- Send to Email / Exchange

- Send to Printer