iFaktBox

Das Kraftpaket für die Erkennung von Rechnungsdaten.

Dieses Kraftpaket beinhaltet alle Funktionen um Ihnen den Umgang mit der Erfassung von Rechnungen zu erleichtern. Die iFaktBox extrahiert ihnen alle relevanten Daten die sie für die Fakturierung benötigen.

Die integrierte Rechnungslogik erkennt dabei nicht nur die Rechnungskopfdaten, sondern kann ihnen auf Wunsch die Umsatzsteuer ID (UID) des Lieferanten liefern.

Weiters ist auch die Erkennung des Lieferanten/Rechnungslegers möglich. Als Eingabemedien können Sie eine Vielfalt an Geräten nutzen – vom Dokumentenscanner über den Kopierer bis zum Multifunktionsdrucker nahezu aller Hersteller.

Ebenso gibt es noch andere Dokumentenimport Möglichkeiten wie den Outlook Client, Windowsordner, FTP Server, Mailbox.

Genauere Importmöglichkeiten finden sie im rechten Fensterbereich unter Überblick

Was Sie von der iFakt Box erwarten können

Mit der iFaktBox lassen sich Routineaufgaben im Rechnungs-Management deutlich schneller erledigen. Ihr Personal arbeitet produktiver und motivierter, weil lästige und fehleranfällige Dateneingaben per Hand entfallen.
Durch die Automation werden die Abläufe flüssiger und Sie können interne Kosten deutlich senken.

Durch die vielseitige Anbindung an verschiedene Archivsysteme, lässt sich diese Komplettlösung in nahezu jedes Archiv einbinden.

Die iFaktBox passt in nahezu jede vorhandene EDV Infrastruktur. Die +50 DMS Connectoren verbinden das System reibungslos in das jeweilige Kundenarchiv.

Bevor die Rechnung in ein Ablagesystem gespeichert wird, ist eine Sichtprüfung möglicherweise notwendig.

Die iFaktBox bringt ein eigenes Sichtprüfungsprogramm mit. Benutzer sind so in der Lage die zuvor eingescannten Rechnungen auf ihre Korrektheit zu überprüfen bevor diese endgültig fakturiert werden. Dieses intuitive Programm, benötigt kaum Schulungsaufwand der Mitarbeiter somit lassen sich wieder hohe Schulungskosten einsparen.

iFakt Box Funktionen

  • Automatisches erfassen der Rechnungsnummer
  • Automatisches erfassen des Rechnungsdatums
  • Automatisches erfassen des Nettobetrages
  • Automatisches erfassen des Bruttobetrages
  • Automatisches erfassen des Mehrwertsteuer
  • Automatisches erfassen der Umsatzsteuer ID
  • Überleitung der Dokumente und Daten in beliebige DMS Systeme

Rechnungsdokumente automatisch erfassen und sofort elektronisch weiterverarbeiten. Ganze Rechnungsstapel, beispielsweise die tägliche Eingangspost, in einem einzigen Arbeitsgang einscannen und jede einzelne Rechnung an die richtige Stelle im Unternehmen weiterleiten. Zeitaufwändige Arbeitsabläufe automatisieren, aber jederzeit unter Kontrolle behalten.

Mit iFaktBOX bringen Sie die Verarbeitung ihrer Rechnungen in Bestform und verbessern nebenbei die Datenqualität im gesamten Unternehmen. Große Datenmengen verarbeiten Sie ebenso spielend leicht wie Dokumente unterschiedlicher Typen und Formate. Das Modul kann Barcodes auslesen und ist mit allen gängigen Scannern kompatibel.