BMD Connect

Nuance Autostore for BMD Software

Einfache Dokumentverwaltung mit Nuance Autostore.

Mit Autostore für BMD lassen sich Ihre Dokumente direkt von Ihrem Multifunktionsgerät (Scanner) in den richtigen Klienten-Akt importieren.

Archiv-, Klienten- und Kategorielisten scheinen direkt am Display Ihres Scanners auf. Ebenso kann ein Mitarbeiter, Jahr und Betreff sowie das gewünschte Dateiformat am Display gewählt werden.

Ihnen steht zusätzlich eine Tablet/Smartphone APP und ein Outlook/Desktop-Plugin von Nuance Autostore zur Verfügung, der den selben Funktionsumfang wie die BMD Schnittstelle am Multifunktionsgerät.

Hauptmerkmale

 Archiv-, Klienten- und Kategorieauswahl bereitgestellt durch BMD

Mitarbeiterauswahl bereitgestellt durch BMD

 <>PDF (OCR) & PDF/A Support. Erstellung eines

durchsuchbaren Dokuments (Texterkennung)

 Bildoptimierung, Geradestellung von

Dokumenten bei schiefem Einzug &

Leerseitenentfernung

 Barcodeerkennung

PDF Sicherheit/Komprimierung Ablage von verschlüsselten, passwortgeschützten PDFs

 Microsoft Office Dokumente Ablage der gescannten Dokumente im Microsoft Office Dateiformat (z.B.: Word, Excel oder PowerPoint)

Auf welche Arten können Dokumente BMD übergeben werden

Autostore for BMD Solution - Multifunktionsgerät

Der Geräteclient der Autostore Solution for BMD unterstützt dabei mehr als 860 verschiedene Gerätemodelle unterschiedlichster Hardwarehersteller. Somit können Sie ihr bestehendes Multifunktionsgerät/Kopierer weiterverwenden und haben zusätzlich den Vorteil mit unserer Software direkt am Gerät das Dokument einem Akt zuzuordnen. Auf Wunsch bieten wir aber ihnen auch ein neues Multifunktionsgerät inkl.einemWartungsvertrag an.

Autostore for BMD Solution - Mobile APP

Es zählt Flexibilität und effizientes einfaches Arbeiten von Unterwegs aus. Arbeiten erledigen dort wo Sie geschehen. Mit der Autostore APP for BMD können Sie ebenso wie am Multifunktionsgeräte Dokumente einem Klienten zuordnen. Weiters haben Sie zusätzlich die Möglichkeit von dieser APP auf Dateien die in ihrem Explorer- oder Homelaufwerken liegen zu suchen, diese sich anzusehen und weiterzuleiten. Erfassen von Fotos, E-Mail-Anhängen von unterwegs & Weiterleitung in die elektronische Ablage

 

Autostore for BMD Solution - Outlook/Desktop

Ebenso wie bei den anderen Erfassungsquellen lassen Sie Dokumente direkt aus ihrem Microsoft Outlook (Add in) einem Klienten zuordnen, dabei können Sie nicht nur den Anhang sondern auch die Korrespondenz selbst getrennt oder in einem Dokument den Klienten Akt übergeben.

Information

Die Integration Autostore zu BMD ist Hardwarehersteller unabhängig

Unterstützte Hardwarehersteller

Erweiterung der Hardwarehersteller

Haben Sie ein Multifunktionsgerät von einem anderen Hersteller der hier nicht aufgelistet ist, dann können Sie uns gerne kontaktieren. Wir prüfen die Machbarkeit einer BMD Integration.