Beratung & Prozessanalyse

Neben dem Vertrieb von Software Produkten und der Rolle als Distribution in Österreich für einige Software Hersteller, bieten wir auch eine Reihe von Dienstleistungen im Umfeld der Drucklösungen an.

> Händlerbetreuung

> Produktberatung 

> Verkaufsschulungen für Händler

> Technische Schulungen für Hersteller, Händler und Benutzer

> Pre-Sales Betreuung für Händler

> Softwareinstallationen und Konfigurationen

> Wartung und Support der Installationen

Der Knackpunkt ist: Die Unternehmen haben keine Kontrolle über ihre Dokumente und Abläufe. Ohne diese Kontrolle werden die Abläufe aber schnell ineffizient, mit den entsprechenden Folgen:

  • Es kostet Geld.
  • Es vergeudet Zeit.
  •  Es mindert die Qualität.
  •  Es steigert das Risiko und führt zu Compliance-Problemen.

 
Alles zusammen raubt Mitarbeitern den letzten Nerv, denn eigentlich wollen sie ja gesteckte Arbeitsziele erreichen. Unter der Demotivation der Mitarbeiter aber leidet letztlich die Unternehmensleistung.

In allen Büros der Welt wird ständig mit Dokumenten gearbeitet: Sie werden erstellt, bearbeitet, verwaltet, gedruckt. An Dokumenten wird zusammengearbeitet oder es werden Informationen daraus erfasst. Sind die vielen dafür notwendigen kleinen Schritte ineffizient, so summiert sich dies und wird für Unternehmen zum Problem.

Überlegen Sie nur einmal, wie das in Ihrem Arbeitsalltag so ist: Dokumente und der Umgang mit ihnen sind eine echte Plage.

Das geht schon los bei der Suche nach Unterlagen oder der Formatierungsprobleme – damit schlagen Sie sich sicher auch herum. Druckerprobleme, weil der richtige Treiber fehlt. Dokumente neu erstellen … und und und … Beim effizienten Speichern und Verwalten von Dokumenten sind die meisten Unternehmen inzwischen schon ganz gut. Aber vieles andere lässt noch sehr zu wünschen übrig.

Workflow: Das Geheimnis liegt im Überblick

Digitalisierte Prozesse, digitalisierte Workflows im Unternehmen haben einen entscheidenden Vorteil: Sie sind transparent. Auf dieser Basis lassen sich alle Prozesse im Unternehmen optimal überblicken und planen; benötigte Dokumente werden zentral gespeichert und stehen unmittelbar dann zur Verfügung, wenn sie gebraucht werden. Das fördert schnellere Abläufe, eine bessere Analyse, die Auskunftsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter und natürlich auch eine bestmögliche Koordination aller Vorgänge.

Nutzen Sie das Know-how von und I&P Business Solutions und Managed Documents – Systemhaus für den Weg zu Ihrem ganz individuellen Workflow im Unternehmen. Profitieren Sie von der automatischen Verteilung relevanter Dokumente und der reibungslosen Kontrollierbarkeit aller Abläufe in Ihrem Unternehmen – ganz einfach über Ihre Software-Lösung. In aller Regel lassen sich bereits bestehende IT-Systeme über zertifizierte Schnittstellen problemlos erweitern.

Was können wir Ihnen bieten

 Nach einem gemeinsamen Erstgespräch erstellen wir für Sie eine Analyse des Iststandes und erläutern die weiteren Schritte.

 Anhand dieser Informationen erarbeiten wir ein Konzept und präsentieren Ihnen Lösungen und Möglichkeiten.

 Nach der Freigabe beginnen wir mit einer raschen und zügigen Umsetzung; und dokumentieren alle Schritte nachvollziehbar und klar.

 Nach Abschluss der Projektphase geht es nahtlos in den laufenden Betrieb über

Workflow: Papierloses Büro

Digitalisierung hat natürlich noch einen weiteren Vorteil: Alles, was zentral im unternehmensinternen System gespeichert werden kann, nimmt auf Papier und in Archiven keinen wertvollen Platz mehr weg.

Optimieren Sie mittels Digitalisierung auch Ihre Akteneinlagerung und nutzen Sie Ihre Ressourcen! Zum Beispiel mit der digitalen Personalakte, der elektronischen Eingangspostverarbeitung, einem automatisierten E-Mail-Management oder auch einem Vertragsmanagement auf der Basis elektronischer Dokumente.

Passen Sie Ihr System ganz einfach Ihrem Unternehmensbedarf an.

Eine ausführliche Analyse und Beratung durch die Experten von Managed Documents-Systemhaus ist jetzt Ihr erster Schritt auf dem Weg zu mehr Effizienz im Unternehmen. Denn Ihre Zukunft ist papierlos!