Nuance DesktopCapture

Nuance DesktopCapture

Nicht jeder Geschäftsprozess basiert auf einem Papierdokument. Und ebenso bestehen nicht alle Dokumente, an denen Ihr Team arbeitet, aus Papier.

Wie also können Sie die Anforderung erfüllen, Dokumente in Papierform und in elektronischer Form in den gleichen, zentral verwalteten Workflow zu übertragen?

Mit AutoCapture können Sie diese Herausforderung problemlos meistern. AutoCapture über den vertrauten Windows Explorer. Keine zusätzliche Einschulung des Benutzers erforderlich. Über das Kontextmenü greift er direkt auf AutoCapture zu um ihren Geschäftsprozess auszuwählen. Dabei ist die Vorgehensweise dieselbe wie auf Ihrem Multifunktionsgerät mit dem MFP Client von Autostore.

AutoCapture nutzt die leistungsstarken Funktionen von AutoStore, um die gleichen Dokumenten-Workflows, die Sie an Ihrem MFP oder Scanner zur Erfassung von Papierdokumenten nutzen, auf Ihrem Desktop verfügbar zu machen. Mit AutoCapture können Sie jede beliebige Datei auf Ihrer Workstation ganz einfach in einen auf AutoStore basierenden Workflow übertragen.

Nachdem die Taste ausgewählt wurde, wird ein dem Geschäftsprozess spezifisches Pop-Up Fenster geöffnet. Die Feldwerte sind wie beim Multifunktionsgerät anpassbar.

AutoCapture bietet noch mehr! AutoCapture integriert sich nahtlos in ihre vertraute Microsoft Office Anwendungen.

MS Word, MS Excel, MS Powerpoint und MS Outlook sowie in das Email Programm IBM Lotus Notes.

Übertragen Sie nicht nur die darin sich befindlichen Anhänge sondern auch die E-Mail Nachricht an Autostore.