Advokat Connect

Nuance Autostore for Advokat Software

Einfache Dokumentverwaltung mit Nuance Autostore.

Mit Autostore für Advokat lassen sich Ihre Dokumente direkt von Ihrem Multifunktionsgerät (Scanner) in den richtigen Mandanten-Akt importieren.

Mandanten- und Sachbearbeiterlisten scheinen direkt am Display Ihres Scanners auf. Ebenso kann ein Memo und Betreff sowie das gewünschte Dateiformat am Display der Maschine gewählt werden.

Ihnen steht zusätzlich eine Tablet/Smartphone APP und ein Desktop-Client von Nuance Autostore zur Verfügung, die den selben Funktionsumfang wie die Advokat Schnittstelle am Multifunktionsgerät haben.

Hauptmerkmale

 Mandanten- und Sachbearbeiterauswahl bereitgestellt durch Advokat

Memo- und Betreffzeile

 PDF (OCR) & PDF/A Support. Erstellung eines durchsuchbaren Dokuments (Texterkennung)

 Bildoptimierung, Geradestellung von Dokumenten bei schiefem Einzug &
Leerseitenentfernung

 Barcodeerkennung

PDF Sicherheit/Komprimierung Ablage von verschlüsselten, passwortgeschützten PDFs

 Microsoft Office Dokumente Ablage der gescannten Dokumente im Microsoft Office Dateiformat (z.B.: Word, Excel oder PowerPoint)

Auf welche Arten können Dokumente Advokat übergeben werden

Autostore for Advokat Solution - Multifunktionsgerät

Der Geräteclient der Autostore Solution for Advokat unterstützt dabei mehr als 860 verschiedene Gerätemodelle unterschiedlichster Hardwarehersteller. Somit können Sie ihr bestehendes Multifunktionsgerät/Kopierer weiterverwenden und haben zusätzlich den Vorteil mit unserer Software direkt am Gerät das Dokument einem Akt zuzuordnen. Auf Wunsch bieten wir aber ihnen auch ein neues Multifunktionsgerät inkl.einem Wartungsvertrag an.

Autostore for Advokat Solution - Mobile APP

Es zählt Flexibilität und effizientes einfaches Arbeiten von Unterwegs aus. Arbeiten erledigen dort wo Sie geschehen. Mit der Autostore APP for Advokat können Sie ebenso wie am Multifunktionsgeräte Dokumente einem Mandanten zuordnen. Weiters haben Sie zusätzlich die Möglichkeit von dieser APP auf Dateien die in ihrem Explorer- oder Homelaufwerken liegen zu suchen, diese sich anzusehen und weiterzuleiten.

Erfassen von Fotos, E-Mail-Anhängen von unterwegs & Weiterleitung in die elektronische Ablage.

Autostore for Advokat Solution - Desktop

Ebenso wie bei den anderen Erfassungsquellen lassen Sie Dokumente direkt aus ihrem Microsoft Outlook (Add in) einem Klienten zuordnen, dabei können Sie nicht nur den Anhang sondern auch die Korrespondenz selbst getrennt oder in einem Dokument den Klienten Akt übergeben.

Information

Die Integration Autostore zu Advokat wurde in Kooperation mit ADVOKAT Unternehmensberatung Greiter & Greiter GmbH realisiert und zertifiziert.

Unterstützte Hardwarehersteller

Erweiterung der Hardwarehersteller

Haben Sie ein Multifunktionsgerät von einem anderen Hersteller der hier nicht aufgelistet ist, dann können Sie uns gerne kontaktieren. Wir prüfen die Machbarkeit einer Advokat Integration.